Algemene Ledenvergadering 2020_Digitaal

BELANGRIJK   –   GRAAG JE AANDACHT VOOR HET ONDERSTAANDE   – BELANGRIJK

Beste (ouders van) Waaghalsjes, (ere) leden en besturen Stichting Manege de Hogenbrink en LR de Laak,

Aanstaande vrijdagavond kan helaas onze jaarlijkse Algemene leden Vergadering (ALV) na lang twijfelen… weer -niet- doorgaan.
Het was in April al uitgesteld vanwege Corona, maar ook nu zien we het samenkomen in de Kantine als een risico en onze gezondheid staat tenslotte voorop.

De uitdaging is, dat het houden van een ALV verplicht is en dit moet uiterlijk voor 31-10 plaatsvinden.
De KNHS adviseert dit digitaal te doen, echter wij zijn als ponyclub niet in de gelegenheid om dit volledig digitaal op te zetten, daarom hebben we het volgende bedacht.

Wanneer Wat Wie
07/10 (Hierbij) Delen wij;
De agenda 2020 + Notulen 2019 (als bijlage)
Bestuur P.C de Waaghalsjes
t/m 14/10 Is er voor iedereen de mogelijkheid hierop te reageren / insturen mededelingen / om stukken in te zenden Iedereen
19/10 Wij delen opnieuw de agenda met de toelichting op de agendapunten (volledig uitgeschreven) + Financieel verslag (eigenlijk alles wat je normaal zou horen op de ons ‘normale’ ALV) Bestuur P.C. de Waaghalsjes
23/10 vóór 17.00 uur Uiterste datum/tijd voor het indienen van vragen en opmerkingen op de inhoud (als er géén vragen zijn, dit ook graag melden – soort rondvraag 😊 Iedereen
vóór 31/10 Iedereen ontvangt de Notulen van het ALV 2020 met alle ontvangen vragen én antwoorden Secretaris

Wij hopen dat een ieder zich hierin kan vinden en gaan via deze weg onze uiterste best doen u te informeren over alle Ponyclub zaken!

AGENDA ALV 2020

1. Opening en vaststellen agenda

2. Mededelingen / ingezonden stukken

3. Terugblik

4. Financieel verslag
5. Verslag kascommissie (inzage stukken 19/10)

6. Benoemen kascommissie komend jaar
7. Contributie 2021

8. Wijzigingen bestuur
Aftreden (secretaris) Barbara Reitsma / Toetreden (alg. bestuurslid) Pauline van Heugten

9. Vacatures

10. Vooruit kijken

11. Tot slot / Rondvraag

     Sluiten

Dit was stap 1, de beurt is nu aan jullie… je kan vanaf nu (t/m 14-10) reageren op de agenda / mededelingen insturen / stukken toesturen)
Dus, klim in je pen en zorg ervoor dat jou mening / ideeën gehoord worden!

Alvast bedankt voor je reactie en de flexibiliteit!

Met vriendelijke groeten,

Bestuur – P.C. de Waaghalsjes